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合肥的互联网创业公司设计装修办公室时需要考虑哪些问题?

发表于:2017-09-08        浏览:1018 次      来源:亚兰装饰   责任编辑:zhangxiao

  导语:在过去的两年里,我们在合肥办公室装修了三十几家办公空间(合计大约1万平米。),我本人也完整经历了其中大部分办公室的空间设计和改造。我感触最深的是,室内装修这么传统的行业其实也可以像做互联网产品一样做设计,专注用户体验,从研究人的行为入手,用办公环境和服务设计影响使用者的行为和思考方式。...

在过去的两年里,我们在合肥办公室装修了三十几家办公空间(合计大约1万平米。),我本人也完整经历了其中大部分办公室的空间设计和改造。我感触最深的是,室内装修这么传统的行业其实也可以像做互联网产品一样做设计,专注用户体验,从研究人的行为入手,用办公环境和服务设计影响使用者的行为和思考方式。要强调的是:再简单的装修都是费时费力费钱的事,如果你认为有必要自己装修,把它当成一个项目认真来做,尽力避免任何有形和无形的浪费。

下面挑几个重点说。装修时要考虑的事情非常复杂细碎,但办法总比问题多,核心问题事先考虑清楚,就不会有什么问题。

1、作为决策者需要考虑:

- 你希望塑造怎样的公司文化?怎样的环境和服务能够支持这一目标?

- 怎样通过办公环境和服务提升团队凝聚力和战斗力?

- 你的公司在高效、舒适、特色、节约这几个维度上的平衡点在哪里?

- 你的公司应该花多少时间和资金在办公室装修上?

2、作为执行者需要考虑:

- 决策层怎么想?需要替他们从公司的角度想什么?

- 员工怎么想?如何有效发现员工需求、并让员工参与决策?

- 需要考虑哪些方面的工作需求、健康需求、文化需求?

- 如何建立工程管理协作机制?尤其是如何控制可压缩与不可压缩的时间?

- 如何在节省成本与达成功能和文化上的目标上取得平衡?

- 如何让办公环境减少维护成本、沉淀公司文化?

3、互联网创业公司对办公室的特殊要求:

- 如何解决人员快速增长对办公环境带来压力的问题?

- 强弱电配置和无线网络是否充足?如何扩展?

- 如何应对员工长时间在电脑前工作的健康问题?

- 如何应对员工加班会遇到的问题?

- 如何灵活解决大量沟通协作的需求?

- 如何形成自身的文化特色和凝聚力?

想清楚上面的问题后,就可以着手下一步的装修。可以在网上搜合肥办公室装修公司,比如:(www.hfyalan.com),然后下一步就是约谈,装修公司实地量房设计,设计方案觉得不错就可以安排施工了。

在办公室装修施工的过程中应注意以下几点:

一,消防工程

大多数办公室装修时都要做隔断,如果隔断要到顶部的时候,就要进行烟感和喷淋的改动,而物业公司通常都要求业主或者装修公司自行去解决,如果这样的话就要找有那些有资质的消防公司,消防公司按照规定还要报批当地消防局进行审批,这个时间通常要7~10天,另外在报批消防局是单独有一定费用的。 (不过有的写字楼物业部也可以解决消防问题的)

二,中央空调

同样还是在办公室装修中需要隔断来划分空间,那么就要考虑到每个空间都要保留一定数量的中央空调出风口与回风口,这样一来同样还需要找有正规资质的中央空调安装公司。在办公室装修改造前一定要先把中央空调改造平面布置图交与物业公司审核。工程完工后物业公司还要求出示一份中央空调工程竣工图。

三,强弱电

办公室装修工程中最主要的一点,因为它关系着整个公司的正常工作,所以也统一不能忽视。

首先也是要找专业有资质的综合布线公司,由专业技术人员到现场进行实际测量,把强弱电的预留开关,插座以及各种线路走向全部体现规划到图纸上,然后交与物业公司审核。

四,办公家具、饰品

办公家具办公饰品在办公室装修前要先找好生产商,因为大多数办公室都需要办公高隔断,很多线路,插座都要与隔断相连接的,所以家具饰品一定要与电器工程师有个紧密的衔接,图纸最好要先由这两方共同确定完后才要拿到物业公司审核的。

五、陈列

办公陈列涉及风水问题,所以要提前做好研究。

其他问题:

1、装修过程中尽量使用甲醛含量少的装饰材料,好多客户反映装修完成后气味挺重的,觉得影响健康。在这里我要说一下,最好的家除甲醛的办法就是通风,所以尽量别门窗紧闭开空调。

2、有些公司是在写字楼里,空间并不太大,人员扩张也比较快速,导致开会的沙发间隔音不好,隐私度不够。

3、有些合肥办公室装修面积虽然小,但是塞了一个某TV和一个乒乓球桌,对促进不同部门的同事交流还是蛮有作用的,创业公司福利一般般,但是中午吃饭的时候看看某TV大电影、和同事一起吐吐槽,还是满提升幸福感的。

4、在设计的时候要考虑空间使用率的可扩展性。初创公司,人肯定不多,租场地的时候也不会太大,比如当前只有6个人,租场地肯定要按照20个的标准来租,那装修的时候就希望我只有10个人以内的时候,大家可以坐的比较宽敞舒服,而后来达到20个人的时候,可以很轻松的调整,达到30个人的时候,还能挤一挤不至于影响工作和心情。

5、WIFI。6个人12个设备,和50个人150个设备,对WIFI布设的要求完全不是一个级别的。

6、桌椅的形状。桌子即要节约空间又要用着舒服,想沟通的时候毫无障碍,想工作的时候绝不互相影响。

再放一个刚刚装修好的合肥办公室装修设计效果图的案例:


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